Раздел 2. Официально-деловой стиль речи
Официально-деловой стиль – это совокупность языковых средств, функция которых – обслуживание сферы в первую очередь письменных официально-деловых отношений, возникающих между органами государства и между организациями, а также между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности.
Каковы же особенности официально-делового стиля? Этот стиль отличается логичностью, точностью и краткостью высказывания, нейтральным тоном и неличным характером изложения. Эти черты объясняются функциями деловых документов – информировать о бесспорных фактах. Одной из наиболее приметных черт данного стиля является процесс стандартизации деловой речи. Этот процесс развивается в двух направлениях:
1) в широком использовании готовых, уже утвердившихся формул;
2) в частой повторяемости одних и тех же слов, форм, конструкций, в стремлении к однотипности способов выражения в аналогичных ситуациях. Главным отличительным признаком документа является то, что он составлен по определенной форме.
Диапазон письменных жанров этого стиля очень широк: от государственных актов, законов, международных договоров до конкретных инструкций, официальных сообщений, различных видов канцелярских документов и, наконец, индивидуальных деловых бумаг (заявление, автобиография и пр.). Широта этой сферы позволяет различать три подстиля (разновидности) официально-делового стиля:
1. собственно официально-деловой (канцелярский);
2. юридический (язык законов и указов);
3. дипломатический.
Лексические и фразеологические средства официально-делового стиля
В области лексики и фразеологии официальный стиль отличается:
– использованием терминов (дивиденды, конъюнктура, котировка акций);
– употреблением причастий, характерных для административно-канцелярской речи (надлежащий, нижеперечисленный, вышеуказанный);
– названием людей по признаку действия или отношения (квартиросъемщик, наниматель, истец);
– использованием отглагольных существительных (часто с префиксом НЕ): неисполнение, несоблюдение, непризнание;
– употреблением производных предлогов, придающих тексту стандартизованность: в целях, по причине, в отношении; следует помнить, что предлог ПО употребляется для обозначения отрезков времени с предложным падежом (по достижении двадцатилетнего возраста), а для обозначения цели и причины – с дательным (работы по озеленению улиц, инструкция по использованию нового оборудования);
– употреблением устойчивых словосочетаний с окраской официально-делового стиля (единовременное пособие, предварительное рассмотрение, вышестоящие органы);
– использованием стилистически нейтральных устойчивых выражений, связанных с выражением оценки (оставляет желать лучшего, это находится на уровне, надо называть вещи своими именами, узкое место);
– частым употреблением «расщепленных» сказуемых (оказать помощь вместо помочь, провести расследование вместо расследовать);
– «нанизыванием» родительного падежа в цепочке имен существительных (для применения мер общественного воздействия, в целях широкой гласности работы налоговых органов);
– утверждением через отрицание, при этом инициатива исходит от нижестоящей организации, а вышестоящая выражает одобрение (министерство не возражает, коллегия не отклоняет);
– употреблением страдательного залога при необходимости подчеркнуть факт совершения действия (оплата гарантируется, документация возвращена); действительный залог употребляется, когда необходимо указать конкретное лицо или организацию как субъект юридической ответственности (руководитель организации не обеспечил своевременную уплату налога);
– ограниченностью возможностей лексической сочетаемости слов (служебное письмо направляется (не посылается), оклад устанавливается (не назначается), выговор объявляется) и т.п.
Основные лексические ошибки в деловых документах
1. Неправильное использование слов и терминов. Например, в предложении: В кустах Можайского района прошли профсоюзные собрания слово куст означает групповое объединение предприятий, организаций, однако те, кто не знакомы с такой трактовкой слова «куст», выражение не поймут. Поэтому предложение следует перестроить, например, следующим образом: На предприятиях мясо-молочной промышленности Можайского района прошли профсоюзные собрания.
2. Употребление архаизмов: при сем (при этом), каковой (который), в настоящем (в этом).
3. Неуместное и неоправданное употребление иностранных слов, например пролонгировать вместо продлить.
4. Плеоназм и тавтология: 150 рублей денежных средств.
5. Неразличение слов-паронимов: командированный и командировочный, гарантийный и гарантированный, поместить и разместить.
6. Ошибки в употреблении синонимов: строить и возвести, требование и запрос.
7. Употребление разговорных, просторечных, жаргонных слов, эмоционально окрашенной лексики.
Основные ошибки в употреблении фразеологизмов
1. Лексическая несочетаемость слов, например, глагол одержать сочетается со словами одержать верх, одержать победу, но нельзя одержать успех и т.п. Можно оказать доверие, но нельзя оказать дружбу. Можно допустить ошибку, но нельзя допустить недоделки.
2. Лексические подмены в составе фразеологизма, например оказаться ниже любой (вместо всякой) критики.
3. Изменение грамматической формы слов, входящих в оборот: выбить почву под ногами (вместо выбить почву из-под ног).
4. Смешение двух различных фразеологизмов: зачем сыр-бор городить (правильно: огород городить или сыр-бор разгорелся).
5. Вставка лишнего компонента: отдать должную дань (вместо отдать дань).
В русском языке ударение нефиксированное (разноместное) и подвижное (перемещается в разных грамматических формах одного слова): стол – столов. Из-за этого могут возникать пары слов, в которых одно несет нормативное ударение и используется в литературном языке, а другое – ударение, встречающееся в профессиональной речи (ко'мпас – компа'с), или в просторечии (све'кла – свекла'), или устаревшее (индустри'я – инду'стрия). Кроме того, существуют акцентологические варианты. Иногда они равноправны, часто один может быть предпочтительным. Например, творо'г – основной вариант, тво'рог – дополнительный.
В русском языке место ударения может указывать на разные по значению слова или грамматические формы одного слова. Таких случаев достаточно много: во'лны – волны', клубы' – клу'бы, колокола' – ко'локола и т.д. Так, например, следует различать: бро'ня – закрепление лица, предмета или услуги за кем-чем-нибудь, броня' – защитная обивка, о'тзыв – оценка чего-либо, отзы'в – прекращение полномочий кого-либо.
В существительных иноязычного происхождения правильно поставить ударение можно, зная происхождение слова. Например, пуло'вер, ма'ркетинг, потому что слова пришли из английского языка; жалюзи', нувори'ш – из французского и т.д.
Необходимо обратить внимание на некоторые имена существительные с постоянным ударением на основе, в которых затруднения вызывает не только форма именительного падежа единственного числа, но и другие формы: аэропо'ртов, об аэропо'ртах.
Аэропо'рт – ед.ч. аэропо'рта, об аэропо'рте, но в аэропорту', мн.ч. аэропо'рты.
Догово'р – ед.ч. догово'ра, догово'ру, догово'р, догово'ром, о догово'ре, мн. ч. догово'ры, догово'ров, догово'рам, догово'ры, догово'рами, о догово'рах.
Торт – ед.ч. то'рта, то'рту, то'ртом, о то'рте; мн.ч. то'рты, то'ртов, то'ртам, то'ртами, о то'ртах.т
В ряде имен существительных место ударения может совпадать с ударением в форме именительного падежа, а может изменяться. В связи с этим часто даже те падежные формы, где место ударения совпадает с именительным падежом, вызывают сомнение. Реально возникают ошибки, например, в следующих формах:
Вор – ед.ч. во'ра, во'ру, во'ра, во'ром, о во'ре; мн.ч. во'ры, воро'в, вора'м, воро'в, вора'ми, о вора'х.
Де'ньги – деньга'м, деньга'ми, о деньга'х.
Судья – мн.ч. су'дьи, су'дей и суде'й, су'дьям, о су'дьях.
Во многих глаголах в прошедшем времени в форме ж. р. ударение стоит на окончании (бра'ть – брала'; лга'ть – лгала') реже – на основе: мы'ть – мы'ла). У многих кратких страдательных причастий прошедшего времени ударение стоит на основе, кроме формы единственного числа женского рода, в которой оно переносится на окончание: взя'т – взята' – взя'то – взя'ты; при'нят – принята' – при'няты – при'нято. Но от причастий на – бранный, дранный, званный форма женского рода имеет ударение на основе (собрана, изодрана, отозвана).
В некоторых словах часто неправильно ставят ударения (Приложение 1).
Трудности в употреблении разных частей речи
При употреблении существительных ошибки в речи возникают прежде всего в категориях рода, числа и падежа.
1. Категория рода в русском языке достаточно стабильна и легко узнаваема по значению слова и по его окончанию. В деловой речи слов мужского рода больше, чем слов женского. Например, в определении традиционных профессий есть случаи существования двух форм рода (учитель – учительница), но есть слова, имеющие только мужской род (врач, геолог). Для подавляющего большинства названий новых профессий, входящих в сферу официально-делового употребления, эквивалента в женском роде нет, поэтому слова брокер, менеджер, дилер и пр. относятся и к мужчине, и к женщине.
Грамматический род аббревиатур определяется по стержневому слову: АО - акционерное общество (средний род), ВВЦ - Всероссийский выставочный центр (мужской род), РФ - Российская Федерация (женский род).
Несклоняемые существительные, как правило, – слова иноязычного происхождения. Род несклоняемых существительных (знать его важно, чтобы не допускать ошибок в согласовании слов) связан со значением слова. Прежде всего надо определить, одушевленный или неодушевленный предмет обозначает данное существительное.
Несклоняемые существительные, обозначающие неодушевленные предметы, соотносятся со средним родом (вето, кредо), за небольшим исключением (кофе – м.р.).
Несклоняемые иноязычные слова, обозначающие одушевленные предметы (животных, птиц), относятся к мужскому роду: маленький шимпанзе, разноцветный какаду.
Интересующие нас слова деловой сферы – название человека по профессии, социальному положению – относятся к мужскому или женскому роду по соотнесенности с полом обозначаемого лица: богатый рантье, старая леди. Только к мужскому роду относятся такие несклоняемые существительные названной группы: атташе, буржуа, импресарио.
К числу несклоняемых существительных женского рода относятся некоторые из принятых обращений: мадам, мисс, миссис, мадемуазель, пани.
Двуродовыми являются слова: визави, протеже, инкогнито, крупье. Их согласование предопределяется полом лица, о котором идет речь: моя визави - мой визави, пришел ваш протеже - пришла ваша протеже.
2. Категория числа имен существительных тоже достаточно сложна, незнание некоторых их особенностей может привести к речевым ошибкам. В зависимости от стиля речи некоторые имена существительные мужского рода второго склонения в именительном падеже имеют окончание – ы (-и) или – а (-я). В литературном языке употребляются следующие формы: а) с ударяемым окончанием -а (-я): директора, инспектора, доктора, профессора, фелдшера, повара, слесаря (наряду со слесари); б) с неударяемым окончанием -ы (-и): инженеры, шофёры, бухгалтеры, редакторы, корректоры, лекторы, договоры, приговоры, выборы, нормы, почерки, фронты, цехи.
Причем форма с окончанием - а (-я) более свойственна разговорной речи, с окончанием -ы (-и) – официальной, деловой.
3. Категории падежа. В системе падежей трудности употребления слова связаны прежде всего с родительным, предложным и творительным падежами.
В родительном падеже множественного числа в литературном языке употребляются следующие формы существительных (одни без окончания, другие с окончанием):
А. Без окончания:
а) названия предметов, употребляемых парами: сапоги - сапог, ботинки — ботинок, чулки - чулок (исключ. носки - носков);
б) названия некоторых национальностей, главным образом с основой на Н и Р: жить среди англичан, армян, башкир, болгар, грузин, осетин, туркмен, цыган (но: среди калмыков, киргизов, монголов, таджиков, якутов),
в) названия родов войск: отряд партизан, солдат, кадет;
г) слова женского рода: барж, басен, домен, кочерег, свадеб, усадеб, простынь (но: долей, свечей).
Б. С окончанием -ов, -ев.
Например: апельсинов, лимонов, помидоров, рельсов, фильмов, гектаров.
При выборе падежных форм типа: в цехе - в цеху, в отпуске - в отпуску следует исходить из того, что формы на -е присущи литературному языку, а формы на –у – разговорному.
Следует помнить, что русские мужские фамилии на - ов, - ев, - ин, - ын в творительном падеже единственного числа имеют окончание - ым (написано композитором Бородиным, поэтом Пушкиным), однако иноязычные мужские фамилии в творительном падеже оканчиваются на - ом (Доказано Дарвином, снято Чаплином).
Названия населенных пунктов на -ов, -ев, -ин, -ын, -ово, -ево, -ино, -ыно в творительном падеже единственного числа имеют окончание -ом (сражение под Бородином, дача под Голицыном).
Необходимо обратить внимание на некоторые особенности формообразования имен, отчеств и фамилий.
Фамилии, оканчивающиеся на согласный, кроме -ов, -ев, -ын, -ин, склоняются, если относятся к мужчинам (говорить с Алексеем Пинчуком, интервью Сергея Карамыша), и не склоняются, если относятся к женщинам (вспомнить о Наталье Пинчук, встретиться с Ларисой Стрижак).
Славянские фамилии на -аго, -яго, -ово, -ых, -их не склоняются (говорить о Викторе Доброво, вижу Матвея Черных).
Украинские фамилии, оканчивающиеся на -ко, не склоняются (статья Сергея Похиленко, писать Александру Шевченко).
В случае, когда фамилия совпадает с личными именами, наименованиями животного, растения и ли предмета, прослеживается тенденция к ее склонению (если это представляется возможным) по иному принципу, нежели соответствующее существительное, с которым она имеет сходство (поручить Николаю Кореню, тренироваться у Ивана Песа, произведения Ференца Листа).
Иноязычные имена и фамилии, оканчивающиеся на согласный, склоняются, если относятся к мужчинам (визит Жака Ширака, победа на выборах Герхарда Шредера), и не склоняются, если относятся к женщинам (песни Эдит Пиаф, новая роль Катрин Денев).
Фамилии, оканчивающиеся на гласный, кроме безударного -а, -я, не склоняются (выставка Модильяни, костюм от Версаче). Фамилии с безударным окончанием -а, -я склоняются (картины Гойи, роман Кафки, игра Капабланки, песни Окуджавы). Финские и эстонские фамилии с безударным окончанием -а, -я не склоняются: о Вильяме Сарьяла, для Аллана Секкула) .
Большинство ошибок связано со склонением сложных и составных количественных числительных, а также с употреблением порядковых и собирательных числительных.
Вместе с тем рекомендации, предупреждающие самые распространенные ошибки, достаточно просты:
1. в сложных количественных числительных от пятидесяти до восьмидесяти и от двухсот до девятисот склоняются обе части: нет пятидесяти рублей, доволен пятьюдесятью рублями (табл. 1, Приложение 2);
2. числительные сорок, девяносто, сто имеют две формы: в именительном и винительном падежах сорок девяносто, сто, а во всех остальных – сорока девяноста, ста (табл. 2, Приложение 2);
3. в составных числительных склоняются все составляющие их слова, а имена существительные, обозначающие исчисляемые предметы, во всех падежах, кроме именительного и винительного, согласуются с числительными в падеже: не хватает ста двадцати рублей (род. п.); вынужден был расстаться с тремя тысячами пятьюстами семьюдесятью рублями (тв. п.) (см. табл. 3, Приложение 2);
4. числительные полтора и полтораста имеют только две формы: для именительного и винительного падежей и для всех остальных (табл. 4, Приложение 2);
5. числительное тысяча склоняется как существительное женского рода на -а; в творительном падеже имеет две формы: тысячью, тысячей (если выступает в качестве числительного – с тысячью рублями, если при себе имеет определение и имеет значение существительного – грабители воспользовались не одной тысячей книг).
В отличие от количественных, порядковые числительные (определяющие порядок предметов при счете) при склонении изменяют только последнее слово: в тысяча девятьсот девяносто восьмом году (пр. п.), с тысяча девятьсот девяносто восьмого года (род. п.).
Что касается собирательных числительных, то их часто употребляют с различными словами без учета их лексической сочетаемости, следует помнить, что собирательные числительные сочетаются только со следующими группами слов:
– с существительными, обозначающими лиц мужского пола (трое солдат); однако с существительными, обозначающими лиц женского пола, их употреблять нельзя (трое студенток, четверо подруг);
– с существительными общего рода (двое сирот);
– с существительными дети, ребята, лица, люди (четверо детей, трое незнакомых лиц);
– с существительными, обозначающими детенышей зверей (двое волчат, трое щенят, четверо зайчат в разговорной речи);
– с предметами, имеющими форму только множественного числа (двое ножниц, трое суток, трое очков, двое брюк);
– с личными местоимениями в косвенных падежах (нас было трое).
Собирательные и количественные числительные в целом синонимичны, но собирательные употребляются, если нужно обозначить объединенное множество (трое студентов, четверо мужчин), а количественные – если нужно обозначить раздельное множество (два студента, четыре мужчины). Склонение собирательных числительных представлено в таблице (табл. 5, приложение 2).
При склонении числительных оба (с существительными мужского и среднего рода) и обе (с существительными женского рода) сохраняется их родовое различие: обоих сыновей, но обеих дочерей (род. п.), обоим владельцам, но обеим владелицам. Недопустимо употребление просторечной формы: обое, обои (табл. 6, приложение 2).
Одной из трудностей является образование форм степеней сравнения имен прилагательных. Сравнительная степень имен прилагательных может быть простой и сложной.
Простая сравнительная степень образуется при помощи суффиксов -е, -ее, ей, причем слова с суффиксом -ей имеют разговорный оттенок (глупей, поздней).
Сложная сравнительная степень образуется из сочетания слов более или менее с исходной формой прилагательного, например: более простой, более интересный, менее высокий. Грубой ошибкой являются сочетания: более лучший, более моложе.
Простая форма превосходной степени образуется с помощью суффиксов -ейш, -айш и реже -ш: ближайший, сильнейший, лучший, высший.
Сложная форма превосходной степени образуется из сочетания слова самый с исходной формой прилагательного (самый умный, самый хороший, самый добрый) или слова всех с простой сравнительной степенью (всех смелее, всех выше). Грубой ошибкой является сочетание слова самый с простой формой превосходной степени: самый лучший, самый умнейший).
В официально-деловом стиле более употребительны краткие формы прилагательных. Полные формы прилагательных оказываются стилистически неуместными.
Сравните: Выводы комиссии обоснованны и справедливы.
Выводы комиссии обоснованные и справедливые.
Краткая форма от прилагательного бессмысленный - бессмыслен (а не бессмысленен). Форму на -ен (а не на -енен) имеют также: бедственный -бедствен, бездейственный — бездействен, беспочвенный — беспочвен, бесчисленный - бесчислен и др.
При употреблении глаголов в речи могут возникнуть стилистические ошибки, которые связаны:
1. с выбором вида глагола, времени глагола или причастия. Сравните: В книге описывались события, имеющие место... (правильно: имевшие место);
2. с употреблением возвратных глаголов. Форма на -ся обычно используется в научных и деловых текстах, если важно само действие, а не субъект, например: В данном разделе изучаются стилистические средства языка. В данной статье рассматриваются следующие проблемы. Форму на -ся нельзя употреблять, если совпадают два значения: страдательное и возвратное. Например: Молодые специалисты направляются в налоговые инспекции. (Неясно, сами они направляются или их направляют.). Правильно: Молодых специалистов направляют в налоговые инспекции;
3. с особенностями спряжения ряда глаголов (колыхать, махать, мерить, мучить, глодать, ездить, лазить, сыпать, трепать, щипать, выздороветь, обессилеть и др.) (табл. 1, 2, 3, 4, Приложение 3);
4. с особенностями образования форм повелительного наклонения от некоторых глаголов (глядеть – гляди; глядите; ехать – только: поезжай, поезжайте, лазать – лазь, лазьте; лезть – полезай и лезь, полезайте и лезьте; лечь – ляг, лягте; трогай – трогай, трогайте);
5. с особенностями образования формы первого лица единственного числа от некоторых глаголов (эта форма не образуется от следующих глаголов: дерзить, дудеть, затмить, очутиться, победить, пылесосить, убедить и др., поэтому нельзя говорить пылесошу);
6. с образованием несовершенного вида глаголов типа облагораживать, обусловливать (табл. 5, Приложение 3).
Наиболее распространенными в деловой речи являются предлоги благодаря, из-за, вследствие, в результате; в случае, при условии; для, в целях, с целью; вопреки, несмотря на; относительно, по отношению, в отношении; за счет.
При выборе предлога следует учитывать присущие ему оттенки значения, его смысловую наполненность. Так, для выражения причинно-следственных отношений употребляются синонимичные предлоги ввиду, вследствие, в силу, в связи с, по причине, благодаря и др. Каждый из них используется в определенной ситуации. Например, следует говорить ввиду предстоящего отъезда, а не вследствие предстоящего отъезда (отъезд не состоялся и последствий пока не имеет); с другой стороны, нужно сказать вследствие прошедших дождей, а не ввиду прошедших дождей (явление относится к прошлому).
Предлог благодаря обычно употребляется, когда речь идет о причинах, вызывающих желательный результат: благодаря принятым мерам, благодаря помощи товарища и т.п. Поэтому неудачными следует считать обороты с этим предлогом в сочетании с чем-то отрицательным: Понесены большие убытки благодаря пожару. Предлоги благодаря, согласно, вопреки требуют после себя существительного или местоимения в дательном падеже: благодаря помощи, благодаря поддержке, согласно плану, вопреки указаниям. Употребление родительного падежа не соответствует норме (нельзя писать вопреки указаний, согласно приказа).
В качестве предлогов, способствующих стандартизации речи, используются также предлоги против, в целях, с целью.
Предлог против употребляется в значении «в сравнении с чем-либо, по сравнению с чем-либо»: Увеличен объем производства в два раза против 1999 года.
Предлоги с целью, в целях синонимичны. Предлог с целью используется с инфинитивом для конкретизации, уточнения цели, а предлог в целях – с отглагольными существительными.
Сравните: Мы вернулись назад с целью посмотреть здание.
В целях освоения космического пространства запускают спутники.
Запомните правописание производных предлогов, отличайте их от других частей речи (Приложение 4).
Синтаксические особенности официально-делового стиля
Синтаксические особенности рассматриваемого стиля таковы:
· использование сложных синтаксических конструкций, необходимых для выражения последовательности фактов, их причинных связей;
· обилие предложений с однородными членами при перечислении действий, фактов, например в рубрицированных построениях типа: постановляем: а) организовать...; б) назначить и т.п., с использованием графического обозначения рубрик;
· активное использование страдательных конструкций: предоставляется возможность, выявляются причины;
· отсутствие эмоционально-экспрессивных средств (как и в лексике).
Рассмотрим наиболее распространенные ошибки при построении предложения.
Трудности согласования подлежащего со сказуемым возникают обычно в тех ситуациях, когда подлежащее выражено не одним словом, а словосочетанием.
При подлежащих с количественным числительным, оканчивающимся на «один», сказуемое ставится в форме единственного числа: 21 вагон отправлен.., 31 студент награжден...
При подлежащих с количественным числительным, оканчивающимся на 2,3,4, сказуемое обычно ставится в форме множественного числа: 23 вагона отправлены, 32 ученика награждены...
При подлежащих с количественным числительным 5,6 и т.п. сказуемое ставится как в форме единственного, так и в форме множественного числа: пять человек не пришли на семинар, пять человек не пришло на семинар.
Подлежащее со словами большинство, меньшинство, ряд, часть, много, мало, немало, несколько обычно требует постановки сказуемого в форме единственного числа, если речь идет о неодушевленных предметах, например: Большинство новых домов стояло в конце улицы, и сказуемого во множественном числе при одушевленных предметах: Большинство студентов уже побывали на выставке.
При подлежащем, выраженном местоимением кто, сказуемое обычно ставится в единственном числе: Те, кто не выполнит план, будут отмечены... Кое-кто предложил изменить сроки...
Трудности в согласовании определений. Если определение относится к сочетанию личного имени и приложения типа скульптор Мухина, математик Ковалевская, то оно согласуется с ближайшими существительными: известный скульптор Мухина, русский математик Ковалевская.
Глагол-сказуемое в прошедшем времени при таком существительном-подлежащем ставится в женском роде: Приехала требовательный эксперт Иванова. Приехала известный адвокат Петрова..
Если определение относится к сочетанию существительного с числительными 2,3,4, то ставится в форме именительного падежа со словами женского рода: две новые лаборантки, три знакомые сотрудницы и в форме родительного падежа, если относятся к словам мужского и среднего рода: три молодых бизнесмена, три больших окна.
Если определение стоит перед сочетанием «числительное + существительное», то оно ставится в именительном падеже независимо от рода существительного. Сравните: за последние три года; за первые две недели.
Трудности в употреблении дополнений и обстоятельств. Выбор формы дополнения или обстоятельства часто определяется следующими требованиями.
При переходных глаголах с отрицанием дополнение может ставиться как в форме родительного, так и в форме винительного падежа: не ел хлеба, не ел хлеб; не исправлял недостатков, не исправлял недостатки.
Винительный падеж употребляется при необходимости подчеркнуть определенность объекта: не видел этот город, не встретил эту сотрудницу. В целом же родительный падеж предпочтительнее. Падежные формы в русском языке могут быть многозначны. Например, сочетание в письме дирекции завода может быть понято как в письме, посланном дирекции завода, так и в письме, посланном дирекцией завода. Такие двусмысленности должны устраняться.
Нанизывание падежей. К числу стилистических недостатков относится так называемое нанизывание падежей, т.е. расположение цепочкой нескольких одинаковых падежных форм. Такое скопление падежей затрудняет понимание фразы, например: Дом племянника жены кучера брата доктора (пример А. М. Пешковского).
Чаще всего происходит нанизывание родительных падежей, например: Для решения задачи ускорения экономического роста… Сохранение подобных текстов недопустимо. При правке отглагольное существительное обычно заменяется инфинитивными и другими конструкциями, придаточными предложениями и т. д: Чтобы ускорить экономический рост…
Реже встречается стечение других одинаковых падежей: Вопрос будет разрешен назначенной дирекцией комиссией; На собрании обсуждался вопрос о соглашении о взаимной помощи и т. п. Исправить тексты можно так: Вопрос решит комиссия, назначенная дирекцией; на собрании обсуждалось соглашение о взаимной помощи.
Употребление деепричастных оборотов. При употреблении деепричастных оборотов следует помнить, что чаще всего называемое ими действие обозначает действие подлежащего, например: Проезжая эти места, я вспомнил родной дом. Возможно использование деепричастного оборота в безличном предложении при инфинитиве (в таких предложениях нет ни грамматического, ни логического подлежащего): Редактируя рукопись, нужно учитывать авторский стиль. Нельзя употреблять деепричастный оборот в следующих случаях:
1) если действие, выраженное деепричастием, и действие, выраженное сказуемым, относится к разным лицам: Проезжая мимо сией станции, у меня слетела шляпа (А.П.Чехов)
2) если в безличном предложении имеется логическое подлежащее, выраженное косвенным падежом, и нет инфинитива: Проезжая мимо родного города, мне стало грустно…
3) если предложение представляет собой пассивную конструкцию: Убежав из дома, мальчик был найден родителями.
Деепричастные обороты в таких случаях нужно заменять другими конструкциями (придаточными предложениями, причастными оборотами): Когда я проезжал…; Убежавший из дома мальчик…